1. Как написать и представить работу на конгресс или конференцию?

• создание презентации
• подготовка слайдов
• создание постера

Создание презентации
Хорошая презентация немыслима без планирования, во время которого хорошо поможет знание ключевых слов: доступность, уместность, полнота изложения. Доступность и уместность могут быть представлены как две стороны одной монеты. Для создания доступной презентации (т.е. понятной аудитории) необходимо выбирать для представления уместный для данной аудитории материал. Для установления связи с незнакомой аудиторией необходимо дать ей узнать себя, понять интересы слушателей, что позволит установить интерактивную связь. Ответьте для себя на следующие вопросы:

• Чем является мое сообщение и как изложить его?
• Почему мне доверили выступление? Какова цель презентации?
• Какими специальными знаниями я обладаю? Что будет наиболее полезно аудитории?
• Почему этот предмет мне интересен? Каковы три основные концепции?
• Что предположительно будет делать аудитория?

Достижение доступности и уместности предполагает знание аудитории. Возможность же завладеть вниманием аудитории может быть достигнута путем использования всей полноты возможностей визуальных технологий, опытов и языка. Визуальные технологии: слайды, диапозитивы, наглядные диаграммы, тезисы. Слуховые технологии: истории, анекдоты, музыкальные фрагменты, словесные портреты. Некоторые люди больше запоминают наглядно представленную информацию, другие - истории и примеры. Запоминающаяся презентация должна работать с аудиторией, используя все каналы связи. Информация должна подаваться простым, но эффективным способом.

Cледующая схема иллюстрирует, что использование простой стратегии может вывести презентацию на качественно новый уровень путем создания каналов связи и эффективного использования ключевых идей. Запоминающаяся презентация:

• простые запоминающиеся картинки;
• создание канала связи;
• эффективное взаимодействие.

После подготовки необходимых материалов, разработчик презентации должен перевести ключевую информацию в сообщения, которые могут быть восприняты и поняты аудиторией. Презентация, составленная из визуальных, языковых, слуховых видов представления информации подтвердит достоверность этой схемы.

Нелегко справиться с нервами, но вам могут помочь разминочные упражнения, нормализующие дыхание, мимику, голос, тонус шейных мышц. Также полезно направить негативную энергию на юмор и движения во время презентации. Позитивный же настрой поможет сохранить спокойствие и самообладание. Ниаболее приемлимый вариант - уравновешивание спокойствия собранностью во время презентации.

Использование всех каналов связи. Визуальный канал. выбранные вами визуальные виды представления информации (слайды, диаграммы) должны быть разработаны для выражения ключевой информации в простой, но эффективной форме. Для выбора подходящего формата полезно запомнить следующее: являются ли они насыщенными, помогают ли они передать ваши идеи, являются ли они яркими и запоминающимися? Слуховой канал. Способ доклада презентации всегда влияет на ее успех. Для полноценного использования данного канала полезно помнить о следующих пунктах: развивать хорошо поставленный голос; говорить громко и с хорошей артикуляцией; выбрать подходящий для аудитории стиль изложения информации; разнообразить выступление музыкальными и/или другими фрагментами; основную информацию докладывать в виде анекдотов, историй, примеров.

Жестикуляция всегда усиливает выступление, а контакт с аудиторией является эффективным методом привлечения внимания. Аудитория может работать, разбиваясь на группы для дискуссии, задавая вопросы. Эмоциональные проявления вместе с жестикуляцией могут акцентировать внимание на каком-либо моменте. Эмоции понятны аудитории, позитивный настрой с трибуны может заражать энтузиазмом и формировать настроение аудитории. Адресные и риторические вопросы помогут расшевелить аудиторию и установить с ней связь во время презентации.

Подготовка слайдов
Слайды - один из главных способов представления медицинской информации. Они проще в использовании чем диапозитивы и являются одним из наиболее эффективных способов, помогающих донести данные и идеи до широкой аудитории. Хорошие слайды помогают установить контакт с аудиторией, концентрируя ее на главных моментах. Логичность и ясность - главные признаки качественного слайда. Такой подход поможет: аккуратно подобранные слайды будут выделятся на фоне предшествующей презентации. Ниже приведены советы, которые помогут в успешном составлении слайдов. Название должно располагаться по центру и контрастировать с остальным содержимым. Лучше использовать один шрифт (максисмум два) во всем слайде, выделять слова за счет насыщенности и кегля. Пунктуация сводится к минимуму. Аббревиатуры используются для экономии пространства, расшифровка используется для всех новых сокращений. Список литературы располагается внизу справа и публикации сокращаются до первого автора и года издания.

Сделать хорошие слайды нетрудно, однако существуют ошибки, которые должны быть вовремя распознаны:

• перегрузка текстом;
• цветомания;
• большое количество слайдов;
• отсутствие литературы;
• гигантские таблицы;
• перемешивание качественных слайдов.

Простые и понятные слайды особенно важны людям, для которых язык сообщения не является родным.

При планировании показа слайдов должны быть учтены следующие факторы:

• иллюстрация ключевых сообщений
• понять, что слайды дополняют и подчеркивают произносимый текст
• разнообразьте показ, используя фотографии и иллюстрации после сложных слайдов
• скорость показа - 1 слайд в минуту

Создание постера
Что такое постер (стендовый доклад)? Стендовый доклад - комбинация заметного оформления, цветов и сообщений, призванная привлечь и удержать внимание проходящих мимо людей, оставить в их сознании заметный след от представленной идеи. Стендовые доклады все больше используются как средства обмена информацией. Уменьшение числа живых выступлений при увеличении числа посетителей на научных мероприятиях делают стендовую секцию одной из важных. Так или иначе постер рассматривается как способ представления результатов небольших научных исследований, а процесс их создания - кропотливая и сложная работа. Большая часть исследователей вынуждена при чтении стенда мириться с плохим оформлением и отсутствием ясности, необходимой при изложении требуемой информации. Несмотря на это стендовый доклад - один из наиболее эффективных способов представления информации и данных.

Показ стенда может способствовать информационному обмену и совместной работе. Он также имеет ряд преимуществ перед другими форматами презентаций: более широкая аудитория; может быть детально разработан с учетом интересов аудитории; имеет большую гибкость; подчеркивает ключевые моменты.

Главными принципами, которые следует помнить при создании стенда являются: изучение инструкций и их тщательное выполнение, простота, наглядность. Текст используется как дополнение и комментарии к графикам. Лучше излагать текст небольшими абзацами и подразделить его на несколько частей.

• название;
• цели;
• вступление;
• методы;
• результаты;
• выводы;
• использованная литература.

Работа с текстом. Количество слов целесообразно ограничить 1000. Также укоротить, упростить текст, использовать выделение, где возможно. Исключить детализацию методов и крупные таблицы, снизить число сокращений. Отделить важные заголовки от основной массы текста, сделать заголовки заметными и привлекательными. Очень важно не использовать много разных шрифтов.

Характеристика текста для разных частей стендового доклада

Cодержимое	Дистанция для чтения, (м)	Размер шрифта	Характеристика шрифта
Название	5-7	30-45	жирный
Авторы, учереждение	5-7	25	жирный
Главные заголовки	2-3	10 (36)	жирный
Зависимый текст	1	5 (24)	обычный

Название должно быть четким и заметным. Графика это не текст. Поместите фотографии или схемы, используйте диаграммы для демонстрации методов, используйте таблицы, но без излишней детализации, используйте графики по ходу текста, удалите всю неважную информацию, изложите данные заметно. Если вы решите использовать цвет для фокусировки внимания, помните, что слишком много цветов раздражают читателя, поэтому используйте цвета разумно. К примеру, оттенки серого - альтернатива цветовому оформлению. Доклад должен быть понят менее, чем за 5 минут.

2. Как написать и опубликовать научную статью?

• анализ идеи
• донесение идеи
• построение предложения
• правила успешного писательства
• принципы построения статьи
• отклонение статьи

Анализ идеи
Начиная писать статью, авторы зачастую думают, что озарение может помочь воплотить идею в слова. Однако, такая интуитивная форма написания статьи будет иметь весьма небольшое значение для чистоты и правильности грамматики, ведь это только путь к изложению мыслей, приходящих в голову.
Анализ идеи:

• определение темы;
• поиск литературы;
• чтение полезных журналов;
• изложение идеи в словах.

Более точный стиль статьи может быть определен позже. Кроме того 90% того, что пишется, уже написано. Будет хуже если вы станете писать сразу начисто. Большинство авторов переписывают и переправляют свои работы для получения окончательного результата.

Донесение идеи
Как и любой автор, вы будете претворять идею в стройную логическую мысль, которые затем запишите. Читатель, напротив, будет извлекать идею из текста. В ходе этого процесса мысль может быть воспринята неправильно и ключ к избежанию этой ситуации следующий - идея должна быть простой. Таким образом то, как вы выразите свою мысль, определит ее восприятие у читателя. Хорошая иллюстрация этого дана у Л. Кэрола в книге " Алиса в Зазеркалье".
“Вот тебе вопрос! Как ты сказала, сколько тебе лет?”
Алиса быстро подсчитала в уме и ответила: ”Семь лет и шесть месяцев!”
“А вот и ошиблась!” - торжествующе воскликнул Шалтай - “ты мне об этом ни слова не сказала.”
“Я думала, вы хотели спросить, сколько мне лет?” - пояснила Алиса.
“Если бы я хотел, я бы так и спросил!” - ответил Шалтай-Болтай.

Построение предложения
Одно предложение должно содержать только одну мысль. Весьма существенно делать повествование интересным и избегать крупных погрешностей, приведенных ниже:

• использование жаргона;
• отсутствие ясности;
• неправильное использование слов;
• вычурный стиль;
• шаблонность работы.

Предложение открывающее параграф должно быть тематическим. Это обусловливает наличие у читателя четкого плана, на который наслаиваются идущие далее мысли и факты. План параграфа может быть следующим:

• тематическое предложение, открывающее параграф;
• информация, данные, идеи;
• предложение, содержащее вывод (если требуется).

Для закрепления идеи полезно привести примеры или использовать наглядное представление данных для акцентирования внимания на каком-либо пункте. Такое построение параграфа можно охарактеризовать как ”пункт - пример”. Очень важным является определение вида работы, который наиболее точно позволит выразить ваши идеи. Это означает и то, что ученый должен правильно выбрать журнал, в котором статья была бы уместна, например статья о лечение доброкачественных форм гиперплазии простаты должна быть помещена в специализированном журнале, таком, как “Европейская Урология”. Выбор журнала определит правила и генеральную линию написания статьи, что безусловно поможет ученому преодолеть многие препятствия.

Правила успешного писательства
Существует несколько ключевых моментом, которые помогут вам выработать свой качественный стиль письма:

• выбор темы, которая вас интересует и захватывает;
• чтение журналов и поиск литературы по интересующей вас проблеме;
• если вы хотите написать хорошую работу - читайте хорошую литературу;
• составьте план и следуйте ему.

Ключевые моменты, которые следует помнить при написании научной работы суммированы ниже. Написание статьи это:

• развитие гипотезы;
• осуществление обратной связи/повторение написанного;
• обращение к опыту подобных проектов;
• хорошая организация.

Принципы построения статьи
После того как вы выбрали журнал для размещения работы важно следовать правилам для написания статей в данном издании. Список этих правил обычно расположен в конце журнала, а также может быть найден в Интернете или получен в издательстве. Многие редакторы весьма строго подходят к отбору публикаций в журнал. Наиболее распространенные вопросы, задаваемые редакторами:

• подходит ли статья концепции журнала?
• верны ли выводы?
• будет ли публикация востребована?
• являются ли данные научно достоверными?
• являются ли данные новыми и оригинальными?
• публиковали ли вы свои результаты где либо еще?

Научные работы обычно имеют следующую типовую структуру:

• вступление (Вступление имеет ряд целей: определение гипотезы, выдача вводной информации, обоснование предпринятого исследования, критический анализ исследования в данной области, показ актуальности темы. Проверьте ваше вступление на предмет: четко ли вы сформулировали цели, нет ли противоречий, упомянули ли вы основную использованную литературу, подчеркнули вы актуальность работы, указали ли вы в чем новизна вашего труда.);


• описание методов (Этот раздел должен ответить на вопрос, сможет ли ученый достаточной квалификации воспроизвести исследование, основываясь на приведенных методах? Также целесообразно отметить следующее: исследование является плацебо-контролируемым, двойным слепым, рандомизированым; описать выборку и указать в течение какого времени проводилось наблюдение; как анализировались результаты, какие статистические методы были применены. Статью могут отклонить, если методы будут описаны неподробно. Проверьте: достаточно ли подробно описаны методы, чтобы быть воспроизводимыми; описали ли вы цель и протоколы исследований; обеспечен ли подходящий анализ данных; объяснены ли все допущения; проведен ли анализ.);


• результаты (Цель раздела - показать, как подтвердилась гипотеза, изложенная во вступлении. Таблицы и графики могут помочь упростить данные. Важно, чтобы они не дублировали текст. Все иллюстрации должны содержать объяснения: название и подписи. По окончании написания этого раздела следует проверить его по схеме во избежание отклонения статьи из-за неполного или нестандартного представления результатов. Проверьте результаты по пунктам: включили ли вы контроль; объективны ли результаты; все ли результаты учитывались; согласованы ли данные с результатами; апеллируют ли результаты к гипотезе; подвергались ли данные статистическому анализу.);


• обсуждение и выводы (Важнейшие аспекты раздела: каковы дальнейшие шаги; как полученные данные применить в клинической практике; показать важность полученных результатов; не описывать результаты заново.)

По окончании раздела об обсуждении полезно вновь критически переосмыслить работу и ответить для себя на несколько вопросов:

• достигли ли вы целей, поставленных во вступлении?
• объясняет ли обсуждение результаты, а не повторяет?
• как полученные результаты перекликаются с другими исследованиями по данной тематике?
• объяснили ли вы все допущения и ограничения, использованные в работе?
• указаны ли все необычные результаты?
• организовано ли обсуждение?

Вам, как автору, придется кратко изложить, чего вы добились, предприняв исследование. Принято также делать и альтернативные выводы, если данные позволяют. Раздел "Реферат" обычно готовится последним. Отличие хорошего реферата - освещение ключевых моментов без их детализации. В любом реферате должны быть cформулированы: цель исследования, использованные методы или технологии, основные результаты, авторские выводы.

Большинство журналов ограничивают размер реферата, который должен строго соответствовать статье, иначе она может не быть принята. Журнал “Европейская Урология“ установил для реферата объем не более 16 строк, с обязательным включением целей, методов, результатов и выводов. Название используется для привлечения внимания аудитории. Оно должно содержать не более 10 слов и отражать сущность статьи, но никогда выводы. Список использованной литературы - еще один важный пункт. Большинство журналов не примут вашу статью, если список литературы будет составлен не по правилам. Причина этого понятна: если вы не справились даже с литературой, что говорить о самой статье.

Отклонение статьи
Несмотря на ваш упорный труд, статья все-таки может быть отклонена. Наиболее частые причины отказов:

• уровень отказов в серьезных журналах стандартно высок;
• статья не входит в концепцию журнала;
• это может быть плохо обставленным испытанием для автора;
• статья может быть плохо написана;
• неподходящая рукопись;
• безосновательные выводы;
• пристрастное отношение редактора.

По окончании написания статьи полезно организовать ей финальную проверку перед отправкой в журнал:

• публиковалась ли данная информация где либо еще?
• выбранный журнал подходит для потенциальной аудитории?
• вы объяснили, чем ваше исследование отличается от других?
• включили ли вы всю необычную информацию?
• точно ли вы выполнили все правила для авторов?

После возможного отклонения статьи можно впасть в депрессию, но вы должны настраивать себя на позитивный лад: используя замечания рецензента написать лучшую рукопись. В чем заключалась ошибка: может быть ваши данные не были новыми и актуальными, может был выбран не совсем подходящий журнал? Попробуте переписать работу, интересно ли ее читать?

© Все публикации на сайте защищены законом об авторском праве. Копирование, а также воспроизведение в каком-либо виде запрещено без разрешения авторов.